Ratgeber
Praxiswissen mit XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, EDIFACT, ZIP-Uploads und Prüfberichten.
Pillar-Ratgeber
Eine E-Rechnung sollte nicht nur gespeichert werden. Wichtig sind Format, Lesbarkeit, Rechnungsdaten, Prüfhinweise, Export und eine nachvollziehbare Bearbeitung.
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XRechnung ist ein XML-basierter Standard. Entscheidend ist, die richtigen Felder zu lesen und XML-Kennungen nicht mit Rechnungsdaten zu verwechseln.
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ZUGFeRD verbindet die visuelle PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten. Für echte Prüfung ist die eingebettete XML entscheidend.
Ratgeber
Factur-X ist eng mit ZUGFeRD verwandt. Entscheidend ist, dass die eingebettete Rechnungs-XML sauber gelesen wird.
Ratgeber
EDIFACT ist in gewachsenen Lieferketten weiterhin relevant. Die Prüfung sollte es als EDI-Format kennzeichnen und Rechnungsdaten klar auslesen.
Ratgeber
Die formale Prüfung ist mehrstufig. Wer eine E-Rechnung prüft, sollte klar unterscheiden, welche Ebene wirklich geprüft wurde.
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XML-Rechnungen sind für Maschinen gedacht. Für Menschen braucht es eine klare Prüfansicht mit den richtigen Feldern.
Ratgeber
Bei ZUGFeRD ist das PDF nur eine Ebene. Die maschinenlesbare Rechnung steckt in der eingebetteten XML.
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Ein Prüfbericht soll nicht nur gut aussehen. Er muss intern nachvollziehbar machen, was geprüft wurde und welche Grenzen die Prüfung hat.
Ratgeber
ZIP-Archive brauchen klare Grenzen und Prüfungen.
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Die Formate unterscheiden sich bei Aufbau, Lesbarkeit und Prüfbarkeit.
