Für wen diese Seite relevant ist
Rollen: Kanzleiinhaber, Buchhaltungsbüro, Sachbearbeitung, Mandantenservice
- Mandanten senden unterschiedliche Rechnungsformate.
- Viele Dateien müssen schnell vorsortiert werden.
- Prüfhinweise dürfen nicht in unkontrollierten E-Mail-Ketten verschwinden.
Mandantenorientiert denken
Rechnungen können Kunden zugeordnet werden. Die technische Architektur ist auf getrennte Organisationsdaten, Rollen und nachvollziehbare Aktionen ausgelegt.
Viele Dateien verarbeiten
Mehrfachauswahl und ZIP-Uploads unterstützen die Verarbeitung vieler Dateien. ZIP-Inhalte werden auf erlaubte Rechnungsformate geprüft und nicht blind entpackt.
Prüfspuren statt Datenleck
Audit-Logs sollen relevante Aktionen sichtbar machen, ohne Rechnungsinhalte, Zahlungsdaten oder unnötige personenbezogene Daten in technischen Logs zu speichern.
Was dadurch im Alltag klarer wird
- Kundenverwaltung
- Mehrfachupload
- ZIP-Prüfung
- Rollen & Rechte
Häufige Fragen
Ist das ein DMS oder eine Kanzleisoftware?
Nein. Rechnungsnotarzt ist auf technische Prüfung, Lesbarkeit, Export und Nachvollziehbarkeit fokussiert.
Kann ich Rechnungen Mandanten zuordnen?
Ja, Kunden können angelegt und Rechnungen zugeordnet werden.