XRechnung
XRechnung ist ein strukturierter XML-Standard. Es eignet sich besonders für maschinelle Verarbeitung und formale Prüfungen.
ZUGFeRD / Factur-X
ZUGFeRD kombiniert meist eine PDF/A-3-Datei mit eingebetteten strukturierten XML-Daten. Die PDF-Ansicht allein reicht nicht für eine echte Strukturprüfung.
EDI / EDIFACT
EDI kann in bestehenden Geschäftsprozessen relevant sein. Rechnungsnotarzt nimmt solche Dateien vorsichtig an, kennzeichnet sie aber nicht automatisch als vollständig EN-16931-validiert.
Häufige Fragen
Welches Format ist am besten?
Das hängt vom Prozess ab. Wichtig ist, dass Empfänger und Verarbeitungssystem das Format sauber unterstützen.
Kann ein Tool alle Formate gleich prüfen?
Nein. XML, Hybrid-PDF und EDIFACT benötigen unterschiedliche Parser und Statuslogik.