Upload & sichere Verarbeitung
PDF, XML, ZIP und EDI werden kontrolliert angenommen. ZIP-Inhalte werden auf erlaubte Formate, Größe, Pfade und Kompressionsgrenzen geprüft.
Upload prüfenFunktionen
Vom Upload bis zur Zahlungserinnerung.
Rechnungsnotarzt verbindet E-Rechnungsprüfung, lesbare Ansicht, Export, Kundenbezug, Rechnungsversand und MahnPilot. So bleibt der Alltag einfach: Rechnung prüfen, Kunde zuordnen, Rechnung senden, Fälligkeit beobachten und bei Bedarf freundlich nachfassen.
Prüfansicht & Exporte
Erkannte Rechnungsdaten, Format, Status und Hinweise werden lesbar dargestellt. PDF-Bericht, JSON und CSV sind als eigener Exportbereich getrennt.
Prüfansicht lesenKunden, Team & gemeinsame Datenbasis
Rechnungen werden einer Organisation und einem Kunden zugeordnet. MahnPilot nutzt denselben Kundenstamm, damit Kunden nicht doppelt gepflegt werden müssen.
Kundenbezug ansehenRechnung versenden
Über ein eigenes Firmen-Mailkonto können Rechnungen aus dem Dashboard versendet werden. Der Versand läuft über den Mail-Worker, damit die Oberfläche schnell bleibt.
Versand erklärenMahnPilot verknüpfen
Offene Rechnungen, Fälligkeiten, Vorlagen, Versandstatus und Verlauf bleiben direkt mit der Rechnung verbunden. Keine lose Excel-Liste neben dem Postfach.
Verknüpfung ansehenTarife & Nutzung
Im Konto ist sichtbar, welcher Tarif aktiv ist, wie viele Prüfungen verfügbar sind und welche Exporte, Teams oder MahnPilot-Funktionen enthalten sind.
Tariflogik ansehenDer einfache Ablauf
Die Funktionen sind nicht als einzelne Dateninseln gedacht, sondern als zusammenhängender Rechnungsworkflow.
1. Rechnung prüfen
XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, XML, PDF, ZIP oder EDI hochladen und lesbare Rechnungsdaten erhalten.
Prüfung verstehen2. Kunde zuordnen
Kunde, Kontakt und Rechnung bleiben in derselben Datenbasis. Das reduziert doppelte Pflege im Dashboard.
Kundenverwaltung3. Rechnung senden
Über das eigene Mailkonto senden und den Versandstatus direkt in der Rechnungstimeline dokumentieren.
Rechnung senden4. Nachfassen
Fälligkeit überwachen, Vorlage anwenden, Erinnerung senden und Verlauf nachvollziehbar speichern.
ZahlungserinnerungenVertiefende Seiten
Diese Seiten erklären die wichtigsten Einsatzfälle und verlinken in die passenden Produktbereiche.
Für Unternehmen
Strukturierte Prüfung im Team, Zuordnung, Rechnungsversand und Export für wiederkehrende Abläufe.
Lösung lesenFür Selbstständige
Schneller Einstieg, Free-Check und verständliche Ansicht ohne unnötige Komplexität.
Lösung lesenFür Kanzleien
Viele Rechnungen, Kundenbezug, Mehrfachupload und datensparsame Prüfspuren.
Lösung lesenMahnPilot-Ratgeber
Problemseiten, Vorlagen, Generatoren und Vergleiche rund um offene Rechnungen.
Ratgeber öffnen