Verantwortlicher
Rechnungsnotarzt - Inh. Anakin Luke Hoffmann
Emmericher Str. 162
47533 Kleve
Deutschland
Datenschutz
Was mit Konten, Uploads und Rechnungsdaten passiert.
Rechnungsnotarzt verarbeitet E-Rechnungen nicht als Marketingmaterial und nicht für Training. Die Datenschutzhinweise trennen deshalb sichtbar zwischen Konto, Upload, Prüfung, Abrechnung, Support, Protokollen und Löschung.
Welche Daten anfallen
Konto- und Firmendaten, Rollen, Kontaktanfragen, Rechnungsdateien, erkannte Rechnungsfelder, Prüfergebnisse, Exporte, Audit-Logs, Abrechnungsstatus und technische Sicherheitsereignisse.
Wofür die Daten genutzt werden
Registrierung, Login, Organisationsverwaltung, Upload-Prüfung, Malware-Scan, Parser, Validierung, Prüfbericht, Export, Limits, Abrechnung, Support, Sicherheit und nachvollziehbare Protokollierung.
Was nicht passiert
Keine Nutzung echter Rechnungsdaten für KI-Training, keine Veröffentlichung, keine Weitergabe für Werbezwecke und keine Vermischung fremder Organisationen im Dashboard.
Speicherung und Löschung
Rechnungsdateien unterliegen Organisations-Löschregeln. Free-Checks sind kurzlebig vorgesehen, zahlende Accounts können Aufbewahrung im Dashboard verwalten.
Kontaktwege
Datenschutz: privacy@rechnungsnotarzt.de
Sicherheit: security@rechnungsnotarzt.de
Support: support@rechnungsnotarzt.de
Verarbeitung nach Zweck, nicht nach Bauchgefühl.
Die folgenden Kategorien sind die operative Grundlage für Datenschutzprüfung, AVV, Löschkonzept und Supportantworten.
| Bereich | Datenbeispiele | Zweck | Typische Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Konto und Organisation | Name, E-Mail, Firma, Rolle, Loginstatus | Account, Rechte, Mandantentrennung | Solange das Konto oder gesetzliche Pflichten bestehen |
| Rechnungsupload | Datei, Hash, Dateiname, Größe, Format, erkannte Basisdaten | Prüfung, Anzeige, Bericht, Export | Nach Organisationsregel; Standard im Dashboard sichtbar |
| Prüfmeldungen | Parserstatus, Validatorhinweise, Warnungen, Fehlercodes | Nachvollziehbarer Prüfbericht | Mit dem Dokument oder nach Löschjob |
| Abrechnung | Stripe-Kunden-/Abo-Status, Tarif, Limits, Webhook-Status | Tarifzugang, Rechnungslimits, Zahlungsstatus | Solange für Abrechnung und Nachweis erforderlich |
| Support/Kontakt | Formularinhalt, E-Mail, Firma, Anfragezeitpunkt | Bearbeitung der Anfrage | Bis erledigt plus angemessene Nachweisfrist |
| Sicherheits-/Auditlogs | Aktion, Zeit, Objektbezug, Status, technische Ereignisse | Sicherheit, Missbrauchsprüfung, Nachvollziehbarkeit | So kurz wie möglich, so lang wie zur Sicherheit nötig |
Rechte und Transparenz
Betroffene können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit geltend machen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
Auskunft und Berichtigung
Für Konto-, Organisations- und Kontaktdaten kann nachvollzogen werden, welche Angaben gespeichert sind und ob sie korrigiert werden müssen.
Löschung
Rechnungsdateien können über Lösch-/Aufbewahrungsregeln entfernt werden. Gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen.
Beschwerde
Betroffene können sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Eine vorherige Nachricht an privacy@rechnungsnotarzt.de hilft, technische Sachverhalte schneller zu klären.
Keine Tracking-Schicht als Standard
Prüfen statt beobachten.
Die öffentliche Website ist so ausgelegt, dass sie ohne Marketing-Tracking, Profiling und fremde Analyse-Skripte auskommt. Notwendige Sitzungsdaten dienen Login, CSRF-Schutz und Sicherheit.
- Keine echten Rechnungen per Kontaktformular senden
- Keine Rechnungsdaten für Werbung
- Keine Trainingsnutzung echter Uploads
- Subprozessoren und AVV separat dokumentiert