Ablauf in der Praxis
Datei und zentrale Rechnungsfelder werden erkannt, damit die Rechnung lesbar wird.
Die XML wird gegen den erwarteten erwarteten Aufbau geprüft, falls ein Schema-Prüfer angebunden ist.
Fachliche Business-Regeln prüfen Pflichtfelder, Summen, Steuersätze und Beziehungen zwischen Werten.
Der Prüfbericht muss klar sagen, welche dieser Ebenen wirklich gelaufen ist.
Typische Fehlerbilder
| Fehlerbild | Wahrscheinliche Ursache | Saubere Reaktion |
|---|---|---|
| Grüner Status trotz fehlender formaler Prüfung | Basisprüfung wurde als vollständige formale Prüfung formuliert. | Status in Rechnungsdaten erkannt, formal geprüft oder mit formaler Prüfung geprüft trennen. |
| Formale Prüfung nicht verfügbar | Prüfdienst nicht erreichbar. | Formale Prüfung als nicht durchgeführt anzeigen. |
| Regelfehler unverständlich | Normregeln-Meldung wird roh angezeigt. | Meldung mit Feld, Bedeutung und nächstem Schritt übersetzen. |
Basisprüfung
Die Basisprüfung erkennt Dateityp, Struktur und zentrale Rechnungsdaten. Sie hilft bei Lesbarkeit und Einordnung, ist aber keine formale Prüfung.
Schema-Prüfung
Eine Schema-Prüfung kontrolliert, ob die XML zum erwarteten Aufbau passt. Sie beantwortet aber nicht alle fachlichen Regeln.
EN-16931-/Normregeln
Fachliche Regeln prüfen Pflichtfelder, Wertebeziehungen und Business-Regeln. Diese Ebene sollte im UI eindeutig als separater Prüfschritt erscheinen.
Häufige Fragen
Ist eine Rechnung mit erkannten Daten automatisch gültig?
Nein. Erkannte Daten sind nur ein Teil der Prüfung.
Sollte ein Prüfbericht die Art der Prüfung nennen?
Ja, damit intern klar bleibt, was geprüft wurde und was nicht.