MahnPilot Erweiterung

Offene Rechnungen, Versand und Zahlungserinnerungen an einem Ort.

Behalten Sie offene Beträge im Blick, senden Sie Rechnungen über Ihr eigenes Firmen-Mailkonto und bereiten Sie professionelle Zahlungserinnerungen direkt im Rechnungsnotarzt-Dashboard vor.

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Workflow

Rechnung prüfen oder erfassen
Kundenstamm automatisch nutzen
Rechnung per Firmen-Mailkonto senden
Fälligkeit überwachen
Vorlage anwenden und erinnern

Keine doppelten Kunden

MahnPilot nutzt dieselbe Datenbank, dieselben Organisationen und denselben Kundenstamm wie die E-Rechnungsprüfung.

Eigene Mailkonten

Jedes Unternehmen kann eigene SMTP-/IMAP-Konten hinterlegen. Der Versand erfolgt nicht über eine fremde Sammeladresse.

Vorlagen direkt anwenden

Freundliche, bestimmte oder letzte Erinnerung auswählen, Vorschau prüfen und direkt aus dem Dashboard senden.

Nachvollziehbarer Verlauf

Rechnungsversand, Zahlungserinnerungen, Statuswechsel und Notizen werden pro Rechnung dokumentiert.

Praxiswissen

Ratgeber, Vorlagen und Tools für Zahlungserinnerungen.

Die Seiten helfen bei konkreten Alltagssituationen: offene Rechnung erfassen, Vorlage anwenden, Mailversand prüfen und Verlauf dokumentieren.

Problem

Zahlungsverzug bei kleinen Unternehmen: Überblick schaffen, bevor offene Rechnungen liegen bleiben.

Viele kleine Unternehmen verlieren nicht an der Rechnung selbst Zeit, sondern am Nachhalten: Welche Rechnung ist offen, wann wurde sie gesendet und was wurde schon erinnert?

Workflow

Mahnungen mit Rechnungen verknüpfen: ein Verlauf statt lose E-Mails.

MahnPilot macht aus einer losen Mahnung einen nachvollziehbaren Rechnungsvorgang: Rechnung, Kunde, E-Mail und Erinnerung gehören zusammen.

Alltag

Rechnungen versenden und mahnen: ein einfacher Ablauf im Dashboard.

Der Alltag soll nicht aus Datei suchen, E-Mail schreiben und Excel aktualisieren bestehen. MahnPilot führt diese Schritte in einem ruhigen Workflow zusammen.

Alternative zu Excel

Rechnung nachfassen ohne Excel: offene Beträge einfacher verfolgen.

Excel kann offene Rechnungen listen, aber es verschickt keine Rechnung, kennt keine Vorlage und speichert keinen nachvollziehbaren Mailverlauf pro Rechnung.

Buchhaltung

MahnPilot im Buchhaltungsalltag: weniger Suchen, klarere nächste Aktionen.

MahnPilot soll nicht komplizierter machen, sondern den Alltag vereinfachen: weniger Medienbruch, weniger Suche, klarere nächste Aktion.

Dashboard-Workflow

Zahlungserinnerungen im Dashboard: vorbereitet, geprüft und nachvollziehbar gesendet.

Diese öffentliche Seite erklärt den Workflow. Die eigentlichen Rechnungs-, Kunden- und Maildaten bleiben geschützt im Konto.

Weitere Seite

Rechnungserinnerung-Software für offene Rechnungen.

Für Unternehmen, Selbstständige und Teams, die offene Rechnungen nicht in Tabellen verlieren und Zahlungserinnerungen strukturiert vorbereiten möchten.

Weitere Seite

Offene Rechnungen verwalten: Fälligkeiten, Status und nächste Aktion.

Eine zentrale Übersicht zeigt, welche Rechnungen offen sind, was bald fällig wird und welche Erinnerung als Nächstes vorbereitet werden sollte.

Weitere Seite

Zahlungserinnerung Vorlage: freundlich nachfassen per E-Mail.

Die Vorlage hilft beim ersten sachlichen Nachfassen, wenn eine Rechnung fällig ist oder bereits leicht überfällig wurde.

Weitere Seite

Freundliche Zahlungserinnerung: Beispieltext und Ablauf.

Für die erste Erinnerung ist ein höflicher, konkreter Ton oft sinnvoll: Rechnung nennen, Fälligkeit erklären und Rückfragen ermöglichen.

Weitere Seite

Mahnwesen für kleine Unternehmen: einfach strukturieren.

Kleine Unternehmen brauchen ein leichtes Mahnwesen, das Rechnungen, Kunden und Kommunikation verbindet, ohne ein großes ERP einzuführen.

Weitere Seite

Rechnungserinnerungen automatisieren: sicher, kontrolliert und nachvollziehbar.

Automatisierung bedeutet hier nicht blindes Mahnen. MahnPilot plant Erinnerungen, zeigt Vorschauen und sendet erst über geprüfte Mailkonten.

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Kostenlose Tools

Generatoren und Rechner mit Produktanschluss.

Die Tools liefern konkrete Vorlagen, Beispieltexte und nächste Schritte für den MahnPilot-Arbeitsablauf.

Tool

Zahlungserinnerung Generator

Erstelle einen sachlichen Erinnerungstext und nutze MahnPilot, um ihn direkt auf offene Rechnungen anzuwenden.

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Tool

Rechnungserinnerung Generator

Erstelle eine Rechnungserinnerung und nutze sie als Vorlage für MahnPilot.

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Tool

Mahnung Generator

Erstelle einen sachlichen Text für eine offene Rechnung, ohne rechtliche Garantien oder Inkasso-Versprechen zu machen.

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Tool

Mahnung E-Mail Generator

Generiere Betreff und E-Mail-Text für eine offene Rechnung und sende später über das eigene Firmen-Mailkonto.

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Tool

Mahnstufen Generator

Plane Tonalität und Abstände zwischen Erinnerungen, ohne automatisches Inkasso zu behaupten.

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Rechner

Fälligkeitsrechner für Rechnungen

Berechne ein Fälligkeitsdatum und übernimm den Ablauf später in MahnPilot.

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Wichtig

Organisationshilfe statt Inkasso-Tool.

MahnPilot unterstützt beim strukturierten Nachfassen offener Rechnungen. Es ist keine Rechts-, Steuer- oder Inkassoberatung und ersetzt kein gerichtliches Mahnverfahren.

offene Rechnungen zentral sehen
Fälligkeiten automatisch überwachen
Rechnungen und Erinnerungen über eigenes Mailkonto senden
SMTP-/IMAP-Zugangsdaten geschützt speichern
keine Rechnungsinhalte in technischen Logs

Häufige Fragen

Ist MahnPilot eine eigene Software?

Nein. MahnPilot ist eine Erweiterung im Rechnungsnotarzt-Dashboard und nutzt dieselbe Datenbasis.

Kann ich Rechnungen versenden?

Ja, über ein eigenes Firmen-Mailkonto mit SMTP. IMAP kann optional für spätere Antwort- und Gesendet-Ordner-Funktionen vorbereitet werden.

Wer sieht die Mailkonten?

Mailkonten gehören zur jeweiligen Organisation und sind mandantensicher getrennt. Zugangsdaten werden nicht im Klartext angezeigt.