Was der Löschjob löscht
Bei Rechnungsdokumenten entfernt der Löschjob die gespeicherte Datei, löscht zugehörige Validierungsmeldungen und markiert den Datenbankeintrag als gelöscht, damit Audit-Zusammenhänge nicht still verschwinden.
Datenschutz · Löschfristen
Wie lange Rechnungsdaten gespeichert werden.
Rechnungsnotarzt unterscheidet zwischen kurzlebigen Testdaten, Organisationsdaten, Prüfberichten, Abrechnung und Sicherheitsprotokollen. Die Tabelle zeigt die operative Zielrichtung; gesetzliche Pflichten und konkrete Verträge können abweichen.
| Datenart | Standard im Produkt | Wer steuert es? | Löschlogik |
|---|---|---|---|
| Free-Checks/Testuploads | Kurzfristige Speicherung, standardmäßig technisch auf kurze Prüffenster ausgelegt | Betreiberkonfiguration | Löschjob entfernt Datei und zugehörige Prüfmeldungen |
| Rechnungen zahlender Organisationen | Standardwert im System: 365 Tage, im Dashboard pro Organisation verwaltbar | Organisationsadministrator | Löschjob markiert Dokument gelöscht und entfernt gespeicherte Datei |
| Prüfmeldungen | Gebunden an das geprüfte Dokument | System / Löschjob | Wird mit dem Dokument entfernt |
| Exporte und Berichte | Standardwert im System: 30 Tage, soweit als Datei abgelegt | Organisationsadministrator / Betreiber | Entfernung nach Ablauf oder manuell |
| Audit-Logs | Nur notwendige Aktionsdaten, keine vollständigen Rechnungsinhalte | Betreiber / Sicherheitskonzept | Nach Sicherheits- und Nachweisbedarf begrenzen |
| Kontaktanfragen | Bis Bearbeitung und angemessene Nachweisfrist abgeschlossen sind | Betreiber | Manuelle oder periodische Bereinigung |
| Abrechnungsdaten | Solange Vertrags-, Zahlungs- und Nachweispflichten bestehen | Stripe/Betreiber je Datenart | Löschung/Archivierung nach kaufmännischen Pflichten |
Was bewusst bleibt
Hash, Zeitpunkte, Status oder Audit-Einträge können zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit weiter nötig sein. Vollständige Rechnungsinhalte sollen dort nicht gespeichert werden.
Was noch juristisch zu prüfen ist
Konkrete Fristen müssen mit Steuer-/Handelsrecht, AVV und Kundenverträgen abgeglichen werden. Diese Seite ist eine technische Transparenzseite, keine Rechtsberatung.