Automatische Löschung
Entfernt gespeicherte Dateien und zugehörige Prüfhinweise.
Datenschutz · Löschfristen
Löschfristen für Rechnungsdaten.
Übersicht für Uploads, Prüfberichte, Exporte, Protokolle und Abrechnung.
| Datenart | Standard | Verwaltung | Löschlogik |
|---|---|---|---|
| Free-Checks | Keine Speicherung | Entfällt | Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und danach verworfen. Es wird keine Kopie und kein Prüfergebnis abgelegt. |
| Rechnungen zahlender Organisationen | 365 Tage, im Konto verwaltbar | Organisationsadministrator | Automatische Löschung entfernt die Datei sowie Rechnungsnummer, Beteiligte, Datum und Betrag |
| Prüfmeldungen | Beim geprüften Dokument | Automatische Löschung | Wird mit dem Dokument gelöscht |
| Exporte und Berichte | 30 Tage, soweit als Datei gespeichert | Organisation oder Betreiber | Nach Ablauf oder manuell |
| Audit-Logs | Aktionsdaten ohne Rechnungsinhalt | Betreiber | Nachweisbedarf begrenzen |
| Kontaktanfragen | Bis Abschluss der Bearbeitung | Betreiber | Manuelle oder regelmäßige Bereinigung |
| Abrechnungsdaten | Nach Vertrags- und Nachweispflichten | Zahlungsanbieter oder Betreiber | Löschung oder Archivierung nach Pflicht |
Nachweise
Prüf-Hash, Zeitpunkte, Status und Protokolle können erhalten bleiben.
Rechtliche Prüfung
Fristen müssen zu Vertrag, AVV und gesetzlichen Pflichten passen.