Formate
Diese E-Rechnungsformate kann Rechnungsnotarzt prüfen.
Die Prüfung unterscheidet strukturierte XML-Rechnungen, Hybrid-PDFs, EDIFACT und ZIP-Uploads. Das Ergebnis zeigt, was erkannt wurde und welche Hinweise vorliegen.
| Format | Dateien | Versionen / Profil | Prüfung | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| XRechnung UBL | XML | XRechnung 3.x / EN 16931, UBL Invoice und CreditNote |
|
Lesbare Rechnung, Prüfhinweise, XML-Ansicht, PDF/JSON/CSV-Export |
| XRechnung CII | XML | CrossIndustryInvoice / UN/CEFACT CII |
|
Lesbare Rechnung mit Positionen und Prüfbericht |
| ZUGFeRD / Factur-X | PDF, XML | EN 16931-Profil, Factur-X/ZUGFeRD XML im Hybrid-PDF |
|
PDF angenommen, XML-Anhang erkannt, Rechnung lesbar dargestellt |
| EDIFACT INVOIC | EDI, EDIFACT, INVOIC | INVOIC-Nachrichten mit BGM/DTM/NAD/CUX/MOA |
|
Basisdaten aus Legacy-Rechnung erkannt |
| ZIP-Upload | ZIP | Archiv mit PDF/XML/EDI-Dateien |
|
Batch-Ergebnis mit angenommenen und abgelehnten Dateien |
Grenzen
PDF ist nicht automatisch E-Rechnung.
Ein normales PDF kann lesbar sein, enthält aber nicht immer strukturierte Rechnungsdaten. Für ZUGFeRD/Factur-X wird die eingebettete XML-Rechnung geprüft.
Empfohlene Reihenfolge
- XML oder Hybrid-PDF hochladen
- Rechnungsdaten prüfen
- XML-Ansicht öffnen
- Prüfbericht exportieren