01
Datei kontrolliert annehmen
PDF, XML, ZIP und EDI werden nicht blind verarbeitet: Endung, Inhalt, Größe und Archivstruktur werden vorher geprüft.
Upload-Modul lesenXRechnung · ZUGFeRD · Factur-X · EDIFACT
E-Rechnung erhalten? Öffnen, prüfen und verständlich weitergeben.
Lade XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X oder XML-Dateien hoch und erhalte eine lesbare Ansicht, klare Hinweise und einen exportierbaren Prüfbericht. Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Empfänger, Betrag und Format werden lesbar angezeigt.
Ohne Konto, ohne SpeicherungDer Free-Check läuft ohne Registrierung. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und danach verworfen.
Rechnungsnummern zuverlässig erkennenProfilkennungen, Parteien-IDs und Positionsnummern werden getrennt von der eigentlichen Rechnungsnummer angezeigt.
Klare PrüfungErkannte Daten, formale Hinweise und fachliche Entscheidung werden getrennt angezeigt.
Das Ergebnis soll eine Buchhaltung verstehen, nicht nur ein Entwickler.
Nach dem Upload siehst du Format, Quelle, Rechnungsnummer, Beteiligte, Betrag, Status und Hinweise.
02
Rechnungsdaten richtig treffen
Die Rechnungsnummer kommt aus dem Dokumentpfad, nicht aus irgendeinem ID-Feld im XML.
XML lesbar machen03
Kunden und Teams trennen
Rechnungen können im Firmenkontext bearbeitet werden; Rollen und Kundenbezug verhindern lose Dateiweitergaben.
Team-Modul lesen04
Prüfung weitergeben
Ein Bericht zeigt Datei, Prüfnachweis, Format, erkannte Daten, Hinweise und Zeitpunkt.
Prüfbericht verstehenPrüfung
Aus XML, PDF oder EDI wird eine lesbare Prüfansicht.
Du siehst erkannte Rechnungsdaten, Status, Hinweise und Exportmöglichkeiten.
1
Datei hochladen
PDF, XML, ZIP oder EDIFACT werden gegen erlaubte Formate und Grenzen geprüft.
2
Format erkennen
XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, XML oder EDI werden getrennt eingeordnet.
3
Daten auslesen
Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Empfänger und Betrag werden lesbar dargestellt.
4
Bericht exportieren
Prüfstatus und Hinweise können als PDF, JSON oder CSV weitergegeben werden.
Für unterschiedliche Arbeitskontexte.
Eine Selbstständige braucht schnelle Lesbarkeit. Eine Buchhaltung braucht Zuordnung und Export. Eine Kanzlei braucht Mandantenbezug und nachvollziehbare Abläufe.
Unternehmen
Prüfung für Buchhaltung, Einkauf und Verwaltung mit Teambezug.
Unternehmen ansehenSelbstständige
XML-Rechnungen lesbar machen und einzelne Prüfberichte speichern.
Selbstständige ansehenKanzleien
Viele Rechnungen vorsortieren, Kunden zuordnen und Nachweise behalten.
Kanzleien ansehenEntscheidungshilfe
Vergleiche für die richtige Entscheidung.
Prüfdienste, XML-Viewer, Buchhaltungssoftware und Rechnungsnotarzt lösen unterschiedliche Aufgaben. Die Vergleichsseiten zeigen die passende Wahl je Arbeitsschritt.
Nachweise und Beispiele
Sieh dir an, welche Daten erkannt werden, welche Hinweise entstehen und welcher Bericht exportiert wird.
- Beispielbericht mit anonymisierten Rechnungsdaten
- Vergleichstabellen für typische Arbeitsschritte
- Trennung zwischen erkannten Daten, formaler Prüfung und fachlicher Entscheidung
Häufige Fragen vor dem ersten Upload
Kurze Antworten vor dem ersten Upload.
Ist das Steuerberatung?
Nein. Rechnungsnotarzt unterstützt Prüfung, Lesbarkeit, Export und Nachvollziehbarkeit.
Wer sieht Rechnungen?
Rechnungen gehören zu einer Organisation. Zugriffe laufen über Rollen und Firmenkontext.
Was passiert mit ungültigen Dateien?
Du erhältst einen Status mit nächstem Schritt.
Gibt es echte Preise?
Die aktuellen Tarife findest du auf der Preisseite.