Kurzüberblick
- Thema
- zahlungserinnerungen dashboard
- Situation
- Product und Commercial
- Nächster Schritt
- Vorlage, Workflow oder Dashboard testen
Prüfschritte
Öffentlich sichtbar
- Problem erklären
- Workflow zeigen
- CTA zum Test
- keine echten Rechnungsdaten
Geschützt im Dashboard
- Kundenstamm
- Rechnungen
- Mailkonto
- Versandstatus
- Timeline
Ablauf in der Praxis
Rechnungsnummer, Kunde, Betrag, Fälligkeit und Status zentral hinterlegen oder aus einer geprüften Rechnung übernehmen.
Freundliche, bestimmte oder letzte Erinnerung auswählen und direkt auf die Rechnung anwenden.
E-Mail über das Firmen-Mailkonto senden, Status aktualisieren und Timeline nachvollziehbar halten.
Problem
Viele Nutzer suchen nicht nach einem großen Mahnsystem, sondern nach einem einfachen Ort, an dem offene Rechnungen und Erinnerungen zusammen sichtbar sind.
Workflow
MahnPilot erklärt öffentlich den Ablauf und führt im geschützten Dashboard die Arbeit aus: Rechnung auswählen, Vorlage anwenden, Vorschau prüfen und senden.
Was MahnPilot daraus macht
Die öffentliche Seite beschreibt den Nutzen. Sensible Daten, Kunden, Rechnungen und Mailkonten bleiben im geschützten Konto und werden nicht öffentlich angezeigt.
Datenschutz und Grenzen
Rechnungs-, Kunden- und Zahlungsdaten werden nur zweckbezogen verarbeitet. Technische Logs sollen keine Rechnungsinhalte, Passwörter oder unnötigen personenbezogenen Daten enthalten. MahnPilot ist keine Rechts-, Steuer- oder Inkassoberatung.
Häufige Fragen
Ist Zahlungserinnerungen im Dashboard: vorbereitet, geprüft und nachvollziehbar gesendet. eine Rechts- oder Inkassofunktion?
Nein. MahnPilot unterstützt bei Organisation, Vorlagen, Versand und Nachvollziehbarkeit. Es ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Inkassoberatung.
Kann ich eigene Mailkonten nutzen?
Ja. Unternehmen können eigene SMTP-/IMAP-Mailkonten hinterlegen, testen und für Rechnungsversand sowie Zahlungserinnerungen verwenden.
Muss ich Kunden doppelt anlegen?
Nein. MahnPilot nutzt denselben Kunden- und Rechnungsstamm wie RechnungsNotarzt, damit Stammdaten nicht getrennt gepflegt werden müssen.