Direkter Vergleich
| Kriterium | Alternative | Rechnungsnotarzt |
|---|---|---|
| Dateiform | PDF/A-3 mit XML | XML |
| Menschenlesbarkeit | meist hoch durch PDF | oft niedrig ohne Viewer |
| Maschinenlesbarkeit | über eingebettetes XML | direkt über XML |
| Typisches Risiko | PDF vorhanden, XML fehlerhaft | XML vorhanden, schwer lesbar |
| Prüfansatz | PDF-Anlage + XML auslesen | XML direkt parsen |
Der praktische Unterschied
Eine XRechnung ist primär für Maschinen gedacht. ZUGFeRD/Factur-X kann zusätzlich für Menschen leichter wirken, weil eine PDF-Ansicht vorhanden ist. Entscheidend bleibt aber die eingebettete strukturierte XML-Datei.
Typische Fehler im Alltag
Viele Anwender schauen nur auf die PDF-Ansicht und übersehen, dass die strukturierte XML-Datei fehlen, falsch eingebettet oder unvollständig sein kann.
Wie Rechnungsnotarzt damit umgeht
Die Anwendung trennt Format, Quelle, erkannte Basisdaten und Validierungshinweise, damit eine sichtbare PDF nicht automatisch als technisch korrekt verstanden wird.
Häufige Fragen
Ist ZUGFeRD immer besser, weil es eine PDF hat?
Nein. Die PDF ist hilfreich, aber für technische Verarbeitung zählt die strukturierte XML-Komponente.
Kann Rechnungsnotarzt beides erkennen?
Ja, XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X und Hybrid-PDF werden getrennt behandelt.