Direkter Vergleich
| Kriterium | Alternative | Rechnungsnotarzt |
|---|---|---|
| Maschinenlesbar | ja | teilweise als JSON/CSV |
| Für Fachabteilungen verständlich | oft nein | ja |
| Originalbeleg | ja | nein, nur Bericht |
| Status/Hinweise | versteckt in Struktur | sichtbar erklärt |
| Weitergabe | fehleranfällig | kompakt und nachvollziehbar |
Warum Rohdaten allein nicht reichen
XML oder EDI enthält die maschinenlesbaren Daten, ist aber für viele Empfänger schwer interpretierbar. Rückfragen entstehen genau dann, wenn technische Daten und fachlicher Kontext nicht getrennt erklärt werden.
Was ein guter Prüfbericht leisten sollte
Er sollte Datei, Hash, Format, erkannte Basisdaten, Status, Hinweise, Grenzen und Zeitpunkt enthalten. Er sollte nicht suggerieren, dass eine nicht durchgeführte Normprüfung bereits bestanden wurde.
Wie Rechnungsnotarzt das vorbereitet
Die Anwendung erzeugt eine lesbare Prüfansicht und Exporte, die den technischen Stand klar einordnen.
Häufige Fragen
Ersetzt der Prüfbericht die Originalrechnung?
Nein. Er dokumentiert die Prüfung, ersetzt aber nicht die Originaldatei.
Sollte man Rohdatei und Bericht speichern?
Für interne Nachvollziehbarkeit kann beides sinnvoll sein. Konkrete Aufbewahrungspflichten müssen intern oder fachlich geprüft werden.