Direkter Vergleich
| Kriterium | Alternative | Rechnungsnotarzt |
|---|---|---|
| Maschinenlesbar | ja | teilweise als JSON/CSV |
| Für Fachabteilungen verständlich | oft nein | ja |
| Originalbeleg | ja | nein, nur Bericht |
| Status/Hinweise | versteckt in Struktur | sichtbar erklärt |
| Weitergabe | fehleranfällig | kompakt und nachvollziehbar |
Rohdatei und Bericht
XML oder EDI enthält maschinenlesbare Daten. Der Bericht macht sie für Abstimmung und Weitergabe lesbar.
Was ein guter Prüfbericht leisten sollte
Er sollte Datei, Prüf-Hash, Format, erkannte Rechnungsdaten, Status, Hinweise, Grenzen und Zeitpunkt enthalten. Er sollte nicht suggerieren, dass eine nicht durchgeführte formale Prüfung bereits bestanden wurde.
Prüfansicht und Export
Prüfansicht und Exporte zeigen Status, Daten und Hinweise.
Häufige Fragen
Ersetzt der Prüfbericht die Originalrechnung?
Nein. Er dokumentiert die Prüfung, ersetzt aber nicht die Originaldatei.
Sollte man Rohdatei und Bericht speichern?
Rohdatei und Bericht können gemeinsam gespeichert werden.