Prüfschritte
PDF prüfen
- PDF lässt sich öffnen und gehört zum erwarteten Vorgang.
- Rechnungsnummer und Betrag sind sichtbar.
- Keine vertraulichen Zusatzanlagen unkontrolliert enthalten.
XML-Anhang prüfen
- Eingebettete Factur-X-/ZUGFeRD-XML vorhanden.
- XML lässt sich separat parsen.
- Rechnungsnummer wird aus ExchangedDocument gelesen.
- Betrag und Beteiligte stimmen mit der PDF-Ansicht überein.
Status bewerten
- Keine XML gefunden: nicht als strukturierte Rechnung anzeigen.
- XML gefunden, aber nicht geprüft: Status klar begrenzen.
- Validiert: Quelle der formalen Prüfung und Zeitpunkt zeigen.
Beispielhafte Einordnung
| Fall | Was geprüft wird | Was daraus folgt |
|---|---|---|
| PDF sichtbar, XML fehlt | Warnung | keine erfolgreiche Hybrid-Prüfung |
| PDF sichtbar, XML lesbar | Rechnungsdaten erkannt | Art der Prüfung prüfen |
| PDF und XML widersprechen sich | manuelle Klärung | nicht blind weitergeben |
Unterschied zwischen PDF und XML
Bei Hybrid-PDFs kann die sichtbare Rechnung anders wirken als die strukturierte XML. Für Automatisierung und formale Prüfung zählt die strukturierte Ebene.
Häufige Fragen
Kann ein normales PDF ausreichen?
Für eine strukturierte E-Rechnungsprüfung nicht. Es braucht maschinenlesbare Rechnungsdaten.
Was passiert ohne XML-Anhang?
Die Datei sollte als normale PDF oder fehlende strukturierte Rechnung eingeordnet werden.